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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Control de Documentos altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. En este puesto, serás responsable de gestionar, organizar y mantener la documentación de la empresa de manera eficiente y segura. Tu papel será crucial para garantizar que todos los documentos estén actualizados, accesibles y cumplan con las normativas y políticas internas.
Tus principales responsabilidades incluirán la clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos, asegurando que la información esté correctamente archivada y protegida contra pérdidas o accesos no autorizados. Además, colaborarás con diferentes departamentos para garantizar que los documentos sean revisados y aprobados según los procedimientos establecidos.
El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de documentos, conocimientos en sistemas de archivo digital y físico, y habilidades organizativas excepcionales. También se valorará la capacidad de trabajar con herramientas de gestión documental y software especializado.
Si eres una persona detallista, con habilidades analíticas y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye a la eficiencia y seguridad de nuestra documentación empresarial.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
- Garantizar el cumplimiento de normativas y políticas de documentación.
- Colaborar con diferentes departamentos para la revisión y aprobación de documentos.
- Mantener un sistema de archivo eficiente y seguro.
- Actualizar y controlar versiones de documentos importantes.
- Proteger la información contra accesos no autorizados o pérdidas.
- Generar informes sobre el estado de la documentación.
- Capacitar a empleados en el uso de sistemas de gestión documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión documental o archivo.
- Conocimiento en sistemas de gestión documental y herramientas digitales.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de normativas de documentación y cumplimiento.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tienes experiencia previa en gestión documental?
- ¿Cómo organizas y aseguras la accesibilidad de documentos importantes?
- ¿Qué herramientas o software de gestión documental has utilizado?
- ¿Cómo manejas documentos confidenciales y garantizas su seguridad?
- ¿Has trabajado con normativas de cumplimiento documental?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando manejas grandes volúmenes de documentos?
- ¿Tienes experiencia capacitando a otros en gestión documental?
- ¿Cómo reaccionas ante auditorías o inspecciones de documentación?
